Qué es un Sistema de Administración de Contenidos y Cuáles son sus Funciones



Un Sistema de Administración de Contenidos (CMS) es una herramienta importante para el mantenimiento de los contenidos de una página web, blog, portal o tienda virtual

Por motivos de seguridad el CMS está restringido para el público en general y sólo tienen acceso, a él, los administradores del sitio quienes ingresan con un usuario y contraseña.

En la actualidad es una herramienta muy importante para toda empresa pues las páginas web se han convertido en herramientas comerciales indispensables. 

Debe permitir administrar los siguientes contenidos:

  • Editar o modificar los contenidos de la página web en general
  • Crear, editar o eliminar artículos para el blog del sitio
  • En caso existan secciones de servicios o productos: crear, editar y eliminar las subsecciones
  • Modificar las fotos de las galerías
  • Editar elementos que favorecen el posicionamiento web (SEO) de la página como: metadatos, contenidos, enlaces internos, urls.
En caso se trate de un sistema de administración de contenidos de una tienda virtual debe permitir:
  • Crear, editar y eliminar productos y sus características
  • Crear categorías y subcategorías de los productos
  • Crear atributos para los productos (característica avanzada)
  • Administrar clientes, ofertas y métodos de pago y envío

"Pero la función de un sistema de administración de contenidos es mucho más que sólo administrar el contenido del sitio web"

Un CMS tiene funciones importantísimas para el marketing digital: Desde el CMS se administran los contenidos que serán piezas vitales en la configuración del posicionamiento web (SEO) ya que nos permitirá administrar etiquetas de títulos/subtítulos, urls amigables, enlaces internos, textos destacados, artículos, etc.

Un CMS adecuado debe proporcionarnos la suficiente flexibilidad para realizar las actividades de administración de contenidos y hacerlo bajo los parámetros óptimos requeridos por Google.

¿Pero cuál es el mejor CMS para mi sitio web?

Existen diversos estudios con respecto a la efectividad de los distintos CMS frente al posicionamiento web. Sin embargo, ninguno es concluyente. Existen páginas muy bien posicionadas indistintamente a su CMS.

Por tanto, el factor final depende casi siempre del experto en SEO que convertirá una página (que podría estar realizada en Wordpress, Joomla o un CMS personalizado a las necesidades de su empresa como los que elabora Perú Webs) en una herramienta altamente eficaz para efectos del posicionamiento.

Además existen diversos factores que deben evaluarse antes de la selección del CMS para su página web. Estos son:

  • Seguridad: Es su CMS confiable, requiere actualizaciones de seguridad y cuáles son las medidas necesarias para evitar hackeos.
  • Facilidad de uso: Es su CMS fácil de utilizar por las personas que administrarán la página web.
  • Lenguaje de programación: Cuenta su organización con el personal adecuado para implementar desarrollo en su sitio web.

captura de formulario de publicación de articulos del blog en wordpress

Revisamos algunos aspectos claves en la definición de un CMS (Content Management System) o Sistema de Administración de Contenidos para una página web